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全職

南安

不限

女

18-30

中專

　

　

　

一、任職資格
學(xué)歷：大專以上學(xué)歷
專業(yè)：財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：有文員方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
崗位技能：通曉文秘知識(shí)，懂商務(wù)禮儀、較好的寫作水平、熟練操作辦公軟件
素質(zhì)要求：親和力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、保密性
二、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理日程安排和日常工作，負(fù)責(zé)會(huì)議安排、記錄，跟蹤、督辦會(huì)議事項(xiàng)，做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作。
職責(zé)一：日程安排
1、了解公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排；
2、合理安排公司領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，并做好訪客接見的預(yù)約工作；
3、機(jī)、車票等預(yù)訂；酒店消費(fèi)、機(jī)、車票報(bào)銷申請(qǐng)；
4、及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)公司各種臨時(shí)性重要工作事項(xiàng)，并妥善處理。
職責(zé)二：日常工作
1、辦公室和文件整理；
2、日常工作請(qǐng)示匯報(bào)和處理；
3、各部門的信息上傳下達(dá)工作；
4、收集各部門反饋的需協(xié)調(diào)處理事項(xiàng)；
5、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理簽批的文件；
6、掌握董事長(zhǎng)/總經(jīng)理布置的各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度，對(duì)公司各副總的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行跟進(jìn)、催辦和落實(shí)。
職責(zé)三：會(huì)議工作
1、會(huì)議材料的準(zhǔn)備；
2、組織安排會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；
3、會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤、催辦、落實(shí)；
4、參與各部門會(huì)議，并記錄反饋。
職責(zé)四：6S管理
做好本職范圍內(nèi)的6S工作。
職責(zé)五：其它
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它部門需協(xié)調(diào)配合的臨時(shí)性工作。