營業(yè)部助理
工作時間要求：全職 招聘形式：不限
學歷要求：大專以上 年齡要求：21歲 至 30歲
參考月薪：參考月薪：2000元 至 3000元 性別要求：女
崗位描述：
1、負責合同的申領、收發(fā)、核對，并建立臺賬
2、負責合同評審單、排產計劃單等相關資料的填寫、傳遞，按要求進行合同預評審與合同評審
3、負責辦理合同變更相關事宜
4、負責建立、完善和管理合同檔案
5、負責合同書、技術協(xié)議、數據表、補充協(xié)議或變更協(xié)議、安裝合同、采購合同、送貨單、發(fā)票簽收單、對賬單、合同履行確認函及其他往來所有函件等所有原件寄往總部相關部門
6、負責掌握總部發(fā)貨時間，須要協(xié)調時應及時報告部門經理
7、每日整理總部傳來的發(fā)貨清單，進行分類并轉發(fā)給業(yè)務部門
8、負責督促接貨人對到貨進行核對，有出入的應及時與總部核實并將結果上報部門經理
9、負責按照合同的付款條件審核實際到款情況，并根據分公司的規(guī)定辦理發(fā)貨手續(xù)
10、負責及時將已發(fā)往客戶的貨物做銷售，并將已銷售情況告知財務
11、負責根據已發(fā)往客戶的貨物記錄銷售帳，跟蹤合同執(zhí)行情況，追蹤送貨單的回收、審核，并將原件寄往總部
12.負責根據總部發(fā)貨清單辦理入庫，根據實際發(fā)貨情況辦理出庫，每月與統(tǒng)計部核對出入庫情況
13、負責制作相關報表并發(fā)往總部
14、負責根據分公司財務部提供的應收款數據對應收款進行分類并每月報總部
15、負責分公司內部合作項目備案工作
16、負責統(tǒng)計訂單數據，每日提供給分公司財務部、每月提供給總經辦
17、完成上級領導交代的其他工作 |