一、職位概要:負責制定材料采購計劃、采購預算并實施,負責材料采購渠道拓展,負責材料供應商選擇、評定和管理,對不合格品的處置,供應商貨款結算等工作。 二、任職資格 1、學歷:中專及以上學歷 2、專業(yè):物流管理、營銷管理等相關專業(yè) 3、崗位技能:熟練運用電腦及各種自動化辦公設備,熟悉產品的性能,對行業(yè)狀況了解,了解《經濟法》、《合同法》。 4、素質要求:溝通能力、協(xié)調能力、預算能力、人際關系能力、談判能力、計劃能力、團隊合作能力 三、崗位職責 職責一:供應商管理 1、搜集行業(yè)相關技術信息、市場信息等,多方面拓展采購渠道,提高采購質量,有效降低采購成本; 2、參與供應商選擇和評定,建立合格供應商名錄及檔案; 3、定期對供應商進行評鑒,更新合格供應商名錄。 職責二:材料采購 1、根據申購內容,結合廠家特征,篩選最適合的供應商; 2、經主管審核,副總審批,供應商確認,訂單生效; 3、跟蹤交貨期進度,確保供應; 4、實時關注廠商交貨期變化,并向上級反映,及時調整采購方向; 5、審時度勢,選擇最佳采購時機,控制風險; 6、原材料的漲跌趨勢,首先考慮滿足生產,其次考慮量的采購。 職責三:委外加工跟蹤 1、委外加工產品,必須辦理手續(xù),全程跟蹤,保證無誤到倉; 2、按財務要求虛擬辦出入庫、調撥方式跟蹤。 職責四:訂單采購 1、銷售訂單簽訂前,先進行詢價、比價、議價; 2、經上級議價后向市場部報價; 3、見正式銷售合同并有出納員簽收足額定金,才能下訂單; 4、跟蹤進度,在交貨期內完成交貨任務。 職責五:不合格品處理 1、根據品控中心質量處理方案,同廠家協(xié)商; 2、確定退貨,及時退給;帳目選擇直接扣款形式,如廠家要求以貨換貨,短期內要跟蹤退貨品如數到達; 3、按《不合格品控制程序》處理質量問題。 職責六:供應商貨款結算 1、審核供應商送貨單、采購入庫單等原始單據,核對入庫成品數量、單價、金額等基本信息; 2、根據合同賬期申請供應商貨款支付。 |